十一假期还没到,收去向表这事儿先头大了。学校、单位年年要摸排国庆期间谁出省、谁留校、谁回老家。最土的办法是群里发个接龙,结果一堆人跟队,改一次要重新接一遍;或者发张Excel,可几十号人轮流填一张表,改来改去版本对不上,最后还得自己一行行合并。说实话,这种活儿真没必要手动干。
今年我直接用了「多人填表」这个小程序,把去向统计做得特别轻松。它的核心就一句话:你只管把表发出去,大家各填各的,数据自动汇总到你手里。
第一步,做一张去向表。姓名、联系方式、假期是否离市、出行目的地、返校返岗时间这些字段,在手机上勾选设置就行,想要下拉选项的也能加。第二步,把表发到群里,每个人扫一下码就能填,不用注册、不用下载,对不太会用手机的家长和同事特别友好。
最省心的是汇总环节。以前最怕的就是十几个人填一张表互相覆盖,现在每个人独立填写,谁也不知道别人的,填完系统自动收进一张总表。谁还没填,看一眼填报进度就清楚;假期结束要交表,直接一键导出Excel,姓名和去向排得整整齐齐,不用再手动合并、逐条核对。
还有个细节我很喜欢:填报人之间互相看不到,出行目的地这种私人信息也不会暴露在大群里,既收集到了数据,又保护了隐私。
不管是班级摸排国庆去向,还是单位统计假期出行,只要是"人多、要收信息、又不想手动整理"的场合,「多人填表」都能接住。今年十一别再发Excel来回改版本了,打开微信搜「多人填表」,做个去向表发到群里,扫码即填、自动汇总,你只管最后导出那张干净的Excel。